XMcomm ECR: Logiciel de traitement électronique de l'Etat civil

1°/ Qu’est-ce que XMcomm ECR ?

XMcomm ECR (Electronic Civil Registration) est un logiciel utilisé dans les centres d'Etat civil pour réaliser les opérations d'établissement et d'enregistrement des actes d'Etat civil de manière simple, économique, performante et sécurisée. Il s’appuie sur la plate-forme XMcomm dont il exploite les Services de Données Sécurisées (SDS) et qui permet le plus large déploiement géographique.

XMcomm ECR fonctionne en relation avec le logiciel XMServer installé auprès de l'Autorité en charge de l'Etat civil, et qui centralise tous les actes du pays.

2°/ Que fait XMcomm ECR ?

XMcomm ECR permet de :

Introduire et enregistrer les données d'un acte d'Etat civil (Naissance, Mariage, Décès), ancien ou en cours d'établissement;
Visualiser et contrôler les données introduites avant validation et transfert;
Visualiser de manière sélective les données selon leur état (Attente de validation, Validé, Transféré, Confirmé);
Faciliter le travail de saisie en introduisant automatiquement les informations du centre d'Etat civil.

3°/ Caractéristiques de XMcomm ECR

La liste des caractéristiques de XMcomm ECR est impressionnante :

a) Facilité d’utilisation :

Apprentissage minimum;
Gardes-fous intégrés empêchant toute manœuvre inappropriée par un novice;

b) Fonctionnalités :

Visualisation sélective des opérations selon leur état (Attente de validation, Validé, Transféré, Confirmé);
Recherche d’un acte selon son Numéro;
Navigation dans les actes du groupe sélectionné.

Le logiciel ouvre trois écrans selon le privilège de l’utilisateur :

Agent d'Etat Civil
Secrétaire d'Etat Civil
Officier d'Etat Civil (Chef de centre)

Chaque écran correspond à un poste dans le centre et ce poste ne peut accomplir que les opérations qui y sont autorisées.

4°/ Aperçu technique

Le logiciel XMcomm ECR est une pièce d’un ensemble qu’il faut mettre en œuvre pour accomplir la gestion électronique de l'Etat Civil. Le système repose sur une architecture Client-serveur en étoile avec un logiciel serveur d'applications XMServer installé auprès de l'Autorité en charge de l'Etat Civil: Service Central de l'Etat Civil (SCEC) et le logiciel XMcomm ECR dans les centres d'Etat Civil. Toutes les informations sont centralisées dans une base de données PostgreSQL aussi bien dans chaque centre qu'au SCEC et disponibles à tous les utilisateurs autorisés.

Les données introduites avec XMcomm ECR sont enregistrées dans la base de données du Centre. De là, XMcomm ECR va les collecter, les coder, les crypter de manière à les rendre inviolables et les placer dans un conteneur appelé Secure Data Container (SDC).

Les algorithmes de cryptage utilisés sont:

AES (Advanced Encryption Standard) adopté par le Gouvernement Américain
RSA pour la cryptographie à clé publique.

Le SDC est un fichier Zip très compact que XMcomm ECR transfère ensuite au serveur XMServer à l’aide de son module de communications intégré, utilisant le protocole ZModem, le plus efficace sur les lignes téléphoniques à faible débit.

Dès qu’il est reçu par XMServer au SCEC, le SDC est automatiquement traité : ses données sont placées dans la base de données du serveur et disponibles pour tous les centres. Durant la même connexion, le serveur renvoie sous forme de SDC les données destinées au centre.

5°/ Performances

La technologie exclusive XMcomm permet, sur les réseaux à faible débit tels que GSM et Thuraya (9,6 Kbps), de transférer jusqu’à 100 actes par minute. Le système qui n’utilise que du matériel grand public est le moins coûteux, le plus facile à installer et à opérer. Ses autres atouts sont :

Couverture géographique : les plus petites localités sont couvertes ;
Disponibilité : la disponibilité du réseau téléphonique est supérieure à celle du réseau Internet et des réseaux informatiques étendus ;
Sécurité : Plus élevée car assurée au niveau des données et non de la connexion. En plus l'utilisation du réseau téléphonique à la place du réseau Internet permet de se mettre à l'abri des menaces de plus en plus sophistiquées qui entourent l'Internet.

XMcomm ECR est GRATUIT en version Silver.

Dans un centre d'Etat Civil, XMcomm ECR peut être installé sur un nombre illimité de postes.